V skladu s 13. členom Uredbe (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) vam kot upravljavec osebnih podatkov podajamo informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov.
1. Upravljavec osebnih podatkov
- Uradno ime: Gozdno gospodarstvo Bled d.o.o.
- Sedež: Ljubljanska cesta 19, 4260 Bled
- Davčna številka: SI34065016
- Zakoniti zastopnik: dr. Domen Arnič in Marcelo Claudio Brula
- E-naslov: ggbled@ggbled.si
Upravljavec nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO). Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov smo vam na voljo na zgoraj navedenem e-naslovu.
2. Nameni obdelave in pravne podlage
Osebne podatke obdelujemo le za določene, zakonite namene in na ustreznih pravnih podlagah:
a) Kontaktni obrazec, e-pošta in telefonska komunikacija
Ko nam posredujete povpraševanje ali nas kontaktirate, lahko obdelujemo:
- ime in priimek,
- naziv in podjetje,
- elektronski naslov,
- telefonsko številko,
- druge podatke, ki jih navedete v sporočilu.
Nameni:
- obravnava vašega povpraševanja,
- priprava odgovora ali ponudbe,
- komunikacija z vami.
Pravna podlaga:
- izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR),
- zakoniti interes za učinkovito poslovno komunikacijo (člen 6(1)(f) GDPR).
b) Sklenitev in izvajanje pogodbe
Če pride do poslovnega sodelovanja, podatke obdelujemo za:
- pripravo in sklenitev pogodbe,
- izvajanje pogodbenih obveznosti.
Pravna podlaga:
- izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR),
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR), kjer je to potrebno (npr. davčni predpisi).
Pomembno:
- Na spletni strani ne izvajamo:
- prijav na enovice,
- neposrednega trženja,
- pošiljanja promocijskih sporočil.
3. Obveznost posredovanja podatkov
Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno. Če ne posredujete osnovnih kontaktnih podatkov, vašega povpraševanja ne bomo mogli obravnavati ali vam odgovoriti.
4. Uporabniki osebnih podatkov
Osebnih podatkov ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam. Lahko pa jih obdelujejo pogodbeni partnerji (obdelovalci), ki zagotavljajo podporo našemu poslovanju, na primer:
- vzdrževalec in razvijalec spletne strani,
- ponudnik gostovanja spletne strani,
- ponudnik IT storitev in epošte (Microsoft 365),
- drugi pogodbeni obdelovalci, kadar je to potrebno za izvajanje storitev.
Vsi takšni partnerji so zavezani k varovanju osebnih podatkov na podlagi ustreznih pogodb o obdelavi.
Osebni podatki se lahko razkrijejo tudi državnim organom, kadar to zahteva zakon.
5. Prenos podatkov v tretje države
Osebne podatke načeloma ne prenašamo v tretje države (izven EU/EGP). V primeru uporabe določenih storitev (npr. Microsoft 365) lahko pride do obdelave podatkov pri ponudnikih, ki delujejo globalno, pri čemer se zagotavljajo ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR (npr. standardne pogodbene klavzule).
6. Obdobje hrambe
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena obdelave:
- povpraševanja: do zaključka komunikacije oziroma največ 1 leto po zadnjem stiku, če ne pride do pogodbe,
- pogodbeni podatki: v skladu z zakonskimi roki (npr. davčna in računovodska zakonodaja),
- drugi podatki: v skladu z zakonskimi obveznostmi ali internimi pravili.
Po preteku roka podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
7. Varovanje osebnih podatkov
Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, med drugim:
- varna gostitev spletne strani,
- zaščita e-poštne komunikacije (Microsoft 365),
- omejen dostop do podatkov,
- redno posodabljanje sistemov.
8. Pravice posameznika
V skladu z GDPR imate naslednje pravice:
- dostop do svojih osebnih podatkov,
- popravek netočnih podatkov,
- izbris (“pravica do pozabe”),
- omejitev obdelave,
- ugovor obdelavi,
- prenosljivost podatkov.
Zahtevo lahko pošljete na: ggbled@ggbled.si
Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-naslov: gp.ip@ip-rs.si
9. Avtomatizirano odločanje
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja posameznikov.
10. Končne določbe
Pridržujemo si pravico do spremembe te izjave. Posodobljena različica bo vedno objavljena na naši spletni strani.